Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung erklärt, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn Sie das Studio Hyper Tattoo Gallery kontaktieren, eine Session buchen, sich als Tätowierer bewerben oder einfach unsere Website besuchen. Wir schreiben so einfach wie möglich; wenn etwas unklar ist, fragen Sie uns bitte.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher ist 13 Alex Vasilevko, ul. Orzechowa 4, 55-093 Brzezia Łąka, NIP 7972058054 – Betreiber des Tattoo-Studios Hyper Tattoo Gallery, ul. Życzliwa 13A, 52-007 Wrocław.

Bei Fragen zu personenbezogenen Daten können Sie an {{PRIVACY_EMAIL}} schreiben oder das Studio über WhatsApp oder Instagram kontaktieren.

2. Welche Daten wir verarbeiten und wofür

Kontakt und Session buchen

Wenn Sie uns auf WhatsApp oder Instagram schreiben, verarbeiten wir die Daten, die Sie uns mitteilen: Name oder Profilname, Telefonnummer oder Benutzernamen, Nachrichteninhalt und Fotos (z. B. Referenzen, Foto eines vorhandenen Tattoos). Bei der Buchung speichern wir in unserem System den Termin, den Artist, die Tattoo-Beschreibung und die Anzahlung.

Wir tun dies, um auf Ihre Nachricht zu antworten, Ihnen eine Preisorientierung zu geben und die Leistung zu erbringen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Ihre Kontaktdaten sind ausschließlich für die Administration des Studios sichtbar. Der Artist sieht in seinem Kalender nur Ihren Namen und die Tattoo-Beschreibung – ohne Telefonnummer und andere Kontaktdaten.

Gesundheitserklärung

Vor der Session füllen Sie im Studio eine Gesundheitserklärung aus. Diese Informationen verarbeiten wir auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), und zwar ausschließlich, um das Tattoo sicher durchzuführen. Wir schützen sie vor unbefugtem Zugriff.

Fotos von Tattoos

Fotos oder Videos Ihres Tattoos veröffentlichen wir nur, wenn Sie hierfür eine gesonderte Einwilligung erteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen; dies berührt nicht die Rechtmäßigkeit bereits erfolgter Veröffentlichungen.

Bewerbungen von Tätowierern

Das Bewerbungsformular für Tätowierer ist das einzige Formular auf der Website. Darin verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: Name oder Künstlername, E-Mail, Instagram-Profil, optional Website, Stadt, Stile, Erfahrung, bevorzugte Form der Zusammenarbeit, Zeiträume, Sprachen und eine Nachricht. Wir tun dies, um die Bewerbung zu prüfen und eine Zusammenarbeit zu ermöglichen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Über eine neue Bewerbung erhält die Administration eine Benachrichtigung über Telegram.

Team-Zugänge im Studio-Panel

Tätowierer und Administration melden sich mit einem per E-Mail versandten Link im internen Panel an. Dabei verarbeiten wir die E-Mail-Adresse, die Anmeldedaten und den Änderungsverlauf im Kalender, um Kalender und Buchungen zu verwalten (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).

Besuch der Website

Die Server der Website speichern automatisch technische Daten wie IP-Adresse, Browsertyp und Besuchszeit. Wir benötigen diese, damit die Website funktioniert und vor Missbrauch geschützt ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Das Bewerbungsformular wird zusätzlich durch Cloudflare Turnstile geschützt, das prüft, ob die Nachricht von einem Bot stammt.

Analyse- und Marketing-Tools aktivieren wir nur mit Ihrer Einwilligung, die Sie im Cookie-Banner erteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Details finden Sie auf der Seite Cookie-Einstellungen.

3. An wen wir Daten weitergeben

Daten können an Unternehmen gehen, die uns beim Betrieb des Studios und der Website unterstützen:

• Cloudflare – Website-Hosting, Datenbank des Buchungssystems, Bot-Schutz;
• Meta (WhatsApp, Instagram) – wenn Sie uns über diese Apps schreiben; Meta verarbeitet die Daten auch als eigenständiger Verantwortlicher nach den Regeln der eigenen Datenschutzerklärung;
• Telegram – Benachrichtigungen an die Administration über neue Anfragen und Buchungen;
• E-Mail-Anbieter – Versand von Login-Links und Benachrichtigungen an das Team;
• Steuerbüro – wenn steuerrechtliche Vorschriften dies erfordern.

Einige dieser Unternehmen können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. In solchen Fällen nutzen wir die in der DSGVO vorgesehenen Schutzmaßnahmen, z. B. Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission.

4. Wie lange wir Daten speichern

• Buchungsdaten und Korrespondenz: 24 Monate ab dem letzten Besuch, sofern nicht gesetzliche Vorschriften (z. B. Steuerrecht) eine längere Speicherung verlangen oder sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen notwendig ist.
• Bewerbungen von Tätowierern: 12 Monate ab Versand der Bewerbung, sofern wir nicht vorher eine Zusammenarbeit beginnen.
• Einwilligungen zur Veröffentlichung von Fotos: bis zum Widerruf der Einwilligung.
• Technische Daten und Logs: für den kurzen Zeitraum, der zur Gewährleistung der Website-Sicherheit erforderlich ist.

5. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Zugang zu Ihren Daten und Erhalt einer Kopie,
• Berichtigung Ihrer Daten,
• Löschung Ihrer Daten,
• Einschränkung der Verarbeitung,
• Datenübertragbarkeit,
• Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses,
• Widerruf Ihrer Einwilligung jederzeit, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre Daten unrechtmäßig verarbeiten, können Sie Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) einlegen.

6. Müssen Sie Daten angeben?

Die Angabe Ihrer Daten ist freiwillig, aber ohne sie können wir nicht auf Ihre Nachricht antworten, keine Session buchen und keine Bewerbung bearbeiten.

7. Profiling

Wir treffen Ihnen gegenüber keine Entscheidungen, die ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhen, und betreiben kein Profiling.

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wenn sich unsere Tools oder Grundsätze ändern, aktualisieren wir diese Seite. Es gilt immer die hier veröffentlichte Version.